Planejamento
Estratégico
– uma ferramenta indispensável na gestão também na Casa Espírita
Planejamento Estratégico é um
conjunto de atividades desenvolvidas para se estabelecer definições e conceitos
básicos que irão direcionar as ações de uma organização, contribuindo significativamente
para a obtenção de melhores resultados.
É a partir dele que todas as
pessoas envolvidas alcançam um entendimento comum da própria instituição e de
seu futuro. É um exercício salutar que previne desvios e perda de objetividade,
que deve ser feito periodicamente.
O Planejamento Estratégico é uma
oportunidade para as pessoas envolvidas com a casa espírita (dirigentes e
trabalhadores) dedicarem um tempo e atenção para repensarem o que fazem, por
que fazem e onde desejam chegar. É importante para qualquer trabalho em equipe
que todos seus integrantes alcancem o mesmo nível de entendimento, razões,
objetivos e a mesma visão de futuro. A partir dessa base tudo tenderá a fluir
melhor.
Administrar bem uma instituição
requer o uso de muitas ferramentas e tecnologias, o planejamento estratégico é
uma ferramenta imprescindível para uma gestão eficaz, principalmente para
instituições que não visam o lucro, pois podem mais facilmente dispersar seus
recursos pela diversidade de entendimentos do que seja importante e prioritário
entre seus colaboradores.
O pensamento estratégico é fator
fundamental para o estabelecimento de diretrizes organizacionais que irão
orientar as atividades e fortalecer a competência organizacional de seus
integrantes, que são colocados a pensar sobre o futuro da instituição, revendo
valores, conceitos, fazendo conjecturas e simulações sobre as possíveis
dificuldades e diversas oportunidades para enfrentar os seus desafios.
O processo de planejamento
estratégico proporciona a visualização de um horizonte comum a todos os
apoiadores da instituição, gerando um esforço coletivo e sinérgico das pessoas
em prol dos objetivos organizacionais.
Não há como administrar uma
instituição sem que todos saibam exatamente o que ela é, para que ela existe e
a quem ela quer servir. Por mais que algumas questões possam parecer de
conhecimento geral, na prática apresentam sutilezas que evidenciam diferenças
de entendimento e fazem com que dirigentes e colaboradores realizem atividades
e tomem decisões não alinhadas perdendo em sinergia.
Com o Planejamento Estratégico a
casa espírita consegue utilizar melhor o tempo dedicado por seus colaboradores
para produzir melhores resultados e evitar problemas e dificuldades.
Quanto mais respeito e consideração
houver por todos aqueles que emprestam seu tempo e talento à instituição, mais
ela deve se empenhar pela implantação do planejamento estratégico para
assegurar o melhor uso desses recursos e o melhor resultado para satisfação de
todos.
O produto final do Planejamento
Estratégico é a criação de plano de ação, gerado a partir de um trabalho de
estímulo para obtenção de ideias colocadas livremente por todos, posteriormente
analisadas, agrupadas, priorizadas e os responsáveis definidos para
apresentarem projetos com custos e prazos. Deve ser revisto anualmente e o
plano de ação acompanhado mensalmente.
A Casa Espírita, mesmo a mais
simples pode se beneficiar significativamente com essa ferramenta. Basta
experimentar.
Ivan Franzolim
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